Что такое электронная трудовая книжка, и зачем она нужна

Электронная трудовая книжка – новый вариант онлайн документооборота между работодателем, сотрудником и органами ПФР. Законопроект 2018 года будет реализован в 2020 году. Особенности, плюсы и минусы нововведения.

В России продолжает расширяться и внедряться система онлайн документооборота. Кассовое оборудование, возможность погашать штрафы и вносить госпошлины, записывать ребенка в детский сад и подавать заявление в ЗАГС уже можно в режиме онлайн. С 2019 года появится электронная трудовая книжка – что это такое и как ей пользоваться, рассмотрим ниже.

Особенности электронной трудовой книжки: стадии принятия законопроекта и перехода на новую систему

Переход на новую систему записи о трудовой деятельности не будет резким. Электронная трудовая книжка – законопроект 2018 года, который будет реализован до 2027 года включительно.

Смысл нового постановления Правительства – уйти от бумажного варианта документооборота. А также предоставить в пенсионный фонд России более подробные данные о гражданах. В электронном варианте будет присутствовать следующая информация:

  1. О работодателе и самой вакансии. Какие обязанности обязан выполнять сотрудник в период действия трудового договора. В полный перечень данных включает: наименование страхователя, сведения о приеме на указанную должность, специальность, квалификация сотрудника и перевод на другие должности, приказы о назначении и увольнении.
  2. Об образовании и квалификации сотрудника. Полное наименование учебного заведения, которое окончил гражданин, а также данные о дополнительных курсах и профессиях.
  3. О поощрениях и награждениях сотрудника в процессе работы, а также штрафы и причины увольнения по статье.

Точная форма представления данных в ПФР будет введена с 1 января 2020 года. К этому времени будет проведен «пробный запуск» нового формата трудовой книжки.

Достоинства и недостатки системы

Как и у любого новшества, есть плюсы и минусы такого нововведения для работника и работодателя. К достоинствам легко отнести:

  • не будет ситуации с потерей или порчей бумажного варианта;
  • сократятся расходы на ведение и хранение обычных трудовых книжек;
  • уменьшится нагрузка на кадровое делопроизводство – уйдет необходимость заполнения всех страниц, а также подготовку выписок и их заверение;
  • упроститься система кредитования после интеграции данных из ПФР и банковской системой – появится доступ к электронному варианту документа;
  • сотрудники будут защищены от недобросовестных работодателей, которые пытаются специально задержать выдачу документа после увольнения.

К недостаткам новшества относят высокие затраты государства на разработку и защиту новой системы. А также невозможность реализации программы в областях, где нет стабильного доступа к глобальной сети